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🏛 引越しと住民票の変更手続き完全ガイド|いつまで?14日ルール・必要書類・忘れると罰金も?

本記事は広告を含みます

引越しとなると荷造りやライフラインの手続きに追われがちですが、絶対に忘れてはいけない最重要手続きが「住民票の変更」です。

住民票は「あなたがその住所に住んでいる公的な証明」であり、運転免許証、保険、子どもの学校、選挙権など、ほぼすべての行政サービスの土台となります。

後回しにすると、最悪の場合は罰金(過料)の対象になったり、重要な郵便物が届かないなどのトラブルに直結します。
この記事では、手続きの期限、具体的な方法、必要書類、そして「忘れてしまった場合のリスク」まで、初心者でも分かるように徹底解説します。

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住民票変更は「14日以内」が絶対ルール

法律(住民基本台帳法)により、引越し日から14日以内の届出が義務付けられています。
正当な理由なく遅れると、最大5万円の過料が科せられる可能性があります。
「忙しいから後で」は通用しません。最優先で済ませましょう。

目次:手続き完全マニュアル

1. 【基礎】パターン別・住民票手続きの流れ

手続きは「どこからどこへ引越すか」によって、以下の2パターンに分かれます。

① 別の市区町村へ引越し
(転出+転入)

最も多いパターンです。旧居と新居、2つの役所で手続きが必要です。

STEP 1 旧住所の役所で「転出届」を出す
※引越しの約14日前から当日まで
「転出証明書」をもらう
STEP 2 新住所の役所で「転入届」を出す
※引越し後14日以内
② 同じ市区町村内で引越し
(転居)

同じ区内での移動などです。役所の手続きは1回で完了します。

STEP 1 役所で「転居届」を出す
※引越し後14日以内

POINT
※転出証明書は不要です。
※本人確認書類を持って窓口へ行けばOKです。

2. 必要書類と持っていくものリスト

二度手間にならないよう、必要なものは完璧に揃えていきましょう。

必ず持っていくもの

該当する人だけ必要なもの

3. 【最新】マイナンバーカードでオンライン転出が可能に!

2023年2月から、マイナポータルを使って「転出届」の提出がオンラインで可能になりました。
これにより、旧住所の役所へ行く必要がなくなりました。

引越しワンストップサービス

【メリット】
✅ 旧居の役所に行く必要なし(スマホで完結)
✅ 24時間いつでも申請可能
✅ 「転出証明書」の紙の発行・持参が不要になる

【注意点】
「転入届」はオンライン不可です。新居の役所には必ず行く必要があります。
❌ マイナンバーカードの読み取り対応スマホが必要です。

マイナポータルで手続きする >

4. 期限を過ぎたらどうなる?罰則とリスク

「忙しくて行けなかった」「忘れていた」…
もし14日を過ぎてしまった場合、どうなるのでしょうか。

⚠ 5万円以下の過料(罰金)の可能性

住民基本台帳法により、正当な理由なく届出が遅れた場合、簡易裁判所から過料を科せられることがあります。
数ヶ月遅れただけで数千円~数万円の支払いを命じられたケースも実在します。

生活への深刻なデメリット

【もし遅れてしまったら?】
1日でも早く役所へ行ってください。窓口で「遅れた理由書」を書かされることがありますが、正直に事情(仕事が多忙だった、体調不良など)を説明しましょう。
自己申告で速やかに手続きすれば、過料を免除される場合も多いです。

5. よくある質問(実家に戻る・同棲・代理人など)

Q. 実家に戻るだけですが、住民票は移すべき?
生活の拠点が実家に移るなら必要です。
ただし、「進学や単身赴任で、生活の拠点は変わらず、1年以内に元の住所に戻る見込みがある」場合は、移さなくても良いとされる例外ケースもあります。
Q. 同棲・シェアハウスの場合、世帯主はどうなりますか?
2つの方法があります。
① 一人を世帯主とし、もう一人を「同居人(未届の妻/夫)」とする
→ 住民票に相手の名前が載ります。事実婚の証明になります。
② 同じ住所で「世帯主を2人(世帯分離)」にする
→ 住民票には自分ひとりしか載りません。プライバシーを守りたい場合はこちらがおすすめ。
Q. 本人が行けない場合、代理人でもいいですか?
同一世帯員(同じ住民票の人)なら委任状なしで手続き可能です。
別世帯の人(恋人や別居の親族)の場合は、本人直筆の「委任状」と代理人の本人確認書類が必要です。
引越しのプロフェッショナル【ミスターS】
この記事の監修者 元引越しセンター 部長 S

引越し業界歴23年。大手引越し業者と中堅業者の両方で管理職を経験。それぞれの裏事情を知り尽くしており、「大手だから安心、中堅だから不安」という先入観を捨て、賢く使い分ける方法を提唱している。